politiche
GDPR
AVVISO SULLA PRIVACY
ANTI-SLAVERIA
Cosa sta facendo NonStop in merito al GDPR.
Come azienda ci impegniamo a migliorare continuamente, assicurandoci di rispettare standard adeguati e di fornire un servizio di alto livello a candidati e clienti.
Memorizziamo le informazioni dei candidati (persone in cerca di lavoro) per aiutare le persone a trovare nuovi posti di lavoro e utilizziamo tali informazioni per abbinarle a ruoli o datori di lavoro adeguati. Se dovessimo trovare un buon riscontro, condivideremo queste informazioni con il potenziale datore di lavoro e, occasionalmente, con altri fornitori terzi, come le società di gestione delle buste paga o degli ombrelli.
In qualità di clienti, potete aspettarvi che conserviamo i vostri dati professionali e talvolta anche quelli personali (ad esempio il vostro numero di cellulare, se ce lo avete fornito) per assicurarci di trovare i potenziali dipendenti giusti per voi. Sebbene il GDPR non tratti i dati professionali allo stesso livello di quelli personali, potete essere certi che trattiamo le vostre informazioni con la massima attenzione.
Ci assicuriamo sempre che tutti sappiano con chi vengono condivise le loro informazioni personali e perché vengono condivise PRIMA di condividere qualsiasi cosa.
Il GDPR stabilisce che chiunque ha il diritto di sapere come vengono conservati e utilizzati i propri dati personali. Se desiderate informazioni sulle modalità di archiviazione e utilizzo dei vostri dati personali, vi preghiamo di contattare [email protected].
Abbiamo lavorato a stretto contatto con APSCo, l’Associazione delle società di staff professionale, per determinare l’impatto del GDPR sul settore del reclutamento.
Sebbene la nostra sia un’azienda con sede in Lussemburgo, l’inglese è la nostra lingua principale e pertanto seguiremo le indicazioni del GDPR e saremo responsabili nei confronti dell’Ufficio del Commissario per l’Informazione (ICO) del Regno Unito .
Informativa sulla privacy.
= NonStop Consulting Ltd | 25 Canada Square | Canary Wharf | Londra E14 5LQ | Regno Unito
NonStop Consulting (“Noi”) si impegna a proteggere e rispettare la vostra privacy.
Per Gruppo si intende la nostra holding finale, le sue filiali e le nostre società collegate situate sia all’interno che all’esterno dello Spazio economico europeo.
La presente informativa stabilisce le basi per il trattamento dei dati personali che raccogliamo da voi o che ci fornite.
Il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) (Regolamento (UE) 2016/679) è una nuova normativa che sostituisce il Regolamento sulla protezione dei dati (Direttiva 95/46/CE).
individui e fornendo un quadro rigoroso all’interno del quale le organizzazioni commerciali possono operare legalmente.
Vi invitiamo a leggere attentamente quanto segue per comprendere il nostro punto di vista e le nostre pratiche in merito ai vostri dati personali e al modo in cui li tratteremo.
Ai fini della legislazione sulla protezione dei dati in vigore di volta in volta, il titolare del trattamento è NonStop Consulting di 25 Canada Square, Canary Wharf, Londra E14 5LQ. Il nostro rappresentante designato è Leigh Tozer, responsabile delle operazioni.
Chi siamo e cosa facciamo
Siamo un’agenzia di reclutamento e un’azienda di reclutamento come definito dalla legge britannica nell’Employment
Agencies and Employment Businesses Regulations 2003 (la nostra attività). Raccogliamo i dati personali dei seguenti tipi di persone per consentirci di svolgere la nostra attività:
- Candidati potenziali e collocati per ruoli permanenti o temporanei:
- Contatti con i clienti potenziali e reali;
Contatti con i fornitori per supportare i nostri servizi; - Dipendenti, consulenti e lavoratori temporanei.
Raccogliamo informazioni su di voi per svolgere la nostra attività principale e le attività accessorie. Informazioni che ci fornite o che raccogliamo su di voi.
Si tratta di informazioni su di voi che ci fornite compilando i moduli sul nostro sito web (il nostro sito) o corrispondendo con noi per telefono, e-mail o altro. Include le informazioni fornite dall’utente quando si registra per utilizzare il nostro sito, per entrare nel nostro database, per abbonarsi ai nostri servizi, per partecipare ai nostri eventi, per partecipare ai forum di discussione o ad altre funzioni di social media sul nostro sito, per partecipare a un concorso,
promozione o sondaggio, e quando si segnala un problema con il nostro sito.
Le informazioni che ci fornite o che raccogliamo su di voi possono includere nome, indirizzo, indirizzo e-mail privato e aziendale e numero di telefono, informazioni finanziarie, documentazione di conformità e referenze che verifichino le vostre qualifiche ed esperienze e il vostro diritto a lavorare nei paesi in cui siete interessati a lavorare, curriculum vitae e fotografia, link ai vostri profili professionali disponibili nel pubblico dominio, ad esempio LinkedIn, Twitter, Facebook aziendale o aziendale.
NonStop Consulting Ltd | 25 Canada Square | Canary Wharf | Londra E14 5LQ | Sito web del Regno Unito.
Informazioni che raccogliamo su di voi quando visitate il nostro sito web.
Per ciascuna delle vostre visite al nostro sito raccoglieremo automaticamente le seguenti informazioni:
- Informazioni tecniche, tra cui l’indirizzo di protocollo Internet (IP) utilizzato per connettersi al vostro computer.
computer a Internet, le informazioni di login dell’utente, se applicabile, il tipo e la versione del browser, i tipi e le versioni dei plug-in del browser, il sistema operativo e la piattaforma; - Informazioni sulla vostra visita, compresi gli URL (Uniform Resource Locator) completi, il flusso di clic verso, attraverso e dal nostro sito (comprese la data e l’ora), i prodotti che avete visualizzato o cercato, i tempi di risposta delle pagine, gli errori di download, la durata delle visite a determinate pagine, le informazioni sull’interazione con la pagina (come lo scorrimento, i clic e il passaggio del mouse), i metodi utilizzati per navigare fuori dalla pagina e qualsiasi numero di telefono utilizzato per chiamare il nostro servizio clienti.
Informazioni ottenute da altre fonti
Si tratta di informazioni che otteniamo su di voi da altre fonti, come siti web di networking professionale, siti web aziendali, siti web di job board, librerie di CV online, il vostro biglietto da visita o raccomandazioni personali e altri.
Lavoriamo a stretto contatto con terze parti, tra cui società del nostro Gruppo, partner commerciali, subappaltatori di servizi tecnici, professionali, di pagamento e di altro tipo, reti pubblicitarie, fornitori di analisi, fornitori di informazioni di ricerca, agenzie di riferimento creditizio e consulenti professionali.
Possiamo ricevere informazioni su di voi da loro ai fini dei nostri servizi di reclutamento e dei servizi di supporto accessori.
Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento
Utilizziamo le informazioni in nostro possesso nei seguenti modi:
- Per adempiere ai nostri obblighi derivanti da eventuali contratti che intendiamo stipulare o che abbiamo in essere
stipulati tra voi e noi e per fornirvi le informazioni, i prodotti e i servizi che ci richiedete o che riteniamo possano interessarvi perché rilevanti per la vostra carriera o per la vostra organizzazione. - Per fornirvi informazioni su altri beni e servizi che offriamo e che sono simili a quelli che avete già acquistato, che vi sono stati forniti o per i quali avete chiesto informazioni.
- Il servizio principale che offriamo ai nostri candidati e ai nostri clienti è la presentazione di candidati ai nostri clienti ai fini della locazione di manodopera, della fornitura di team di progetto, di personale temporaneo o di assunzione a tempo indeterminato. Tuttavia, il nostro servizio si espande fino a sostenere le persone durante tutto il loro percorso di vita.
carriera e a sostenere le esigenze e le strategie di approvvigionamento delle aziende.
La nostra base giuridica per il trattamento dei dati personali è costituita dai nostri legittimi interessi commerciali, descritti in modo più dettagliato qui di seguito, sebbene ci baseremo anche su contratti, obblighi legali e consenso per usi specifici dei dati.
Ci affideremo al contratto se stiamo negoziando o abbiamo stipulato un contratto di collocamento con voi o con la vostra organizzazione o qualsiasi altro contratto per fornire servizi a voi o ricevere servizi da voi o dalla vostra organizzazione.
Ci affideremo agli obblighi di legge se siamo tenuti per legge a conservare le informazioni sull’utente per adempiere ai nostri obblighi di legge.
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In alcune circostanze ci affideremo al consenso per particolari utilizzi dei vostri dati e vi verrà chiesto il vostro consenso esplicito, se richiesto dalla legge. Esempi di casi in cui il consenso può essere la base legittima del trattamento includono l’autorizzazione a presentarvi a un cliente (se siete un candidato).
I nostri legittimi interessi commerciali
I nostri legittimi interessi nella raccolta e conservazione dei vostri dati personali sono descritti di seguito:
- In qualità di azienda di reclutamento e agenzia di selezione del personale, presentiamo ai clienti candidati per assunzioni a tempo indeterminato, contratti di lavoro temporaneo o contratti professionali indipendenti. Lo scambio di dati personali dei nostri candidati e dei nostri contatti con i clienti è una parte fondamentale ed essenziale di questo processo.
- Al fine di supportare le aspirazioni di carriera dei nostri candidati e le esigenze di ricerca di personale dei nostri clienti, abbiamo bisogno di un database di dati personali dei candidati e dei clienti contenente informazioni storiche e le attuali esigenze di ricerca di personale.
- Per mantenere, espandere e sviluppare la nostra attività abbiamo bisogno di registrare i dati personali di potenziali candidati e contatti con i clienti.
- Una funzione chiave della nostra attività è la formazione e lo sviluppo dei consulenti di reclutamento, pertanto potremmo registrare alcune telefonate per scopi di formazione e qualità. Conserviamo questi record per un periodo limitato e ci assicuriamo che vengano regolarmente cancellati in linea con la nostra politica di conservazione dei dati.
Consenso
Nel caso in cui volessimo o dovessimo fare affidamento sul consenso per trattare legittimamente i vostri dati, vi chiederemo il consenso oralmente, via e-mail o tramite una procedura online per l’attività specifica per cui richiediamo il consenso e registreremo la vostra risposta nel nostro sistema. Nel caso in cui il consenso sia la base legale per il nostro trattamento, l’utente ha il diritto di revocare il proprio consenso a questo particolare trattamento in qualsiasi momento.
Altri usi che faremo dei vostri dati:
- Utilizzo del nostro sito web;
- Per notificare all’utente le modifiche apportate al nostro servizio;
- Per garantire che i contenuti del nostro sito siano presentati nel modo più efficace per l’utente e per il suo computer.
Utilizzeremo queste informazioni:
- Per amministrare il nostro sito e per operazioni interne, tra cui la risoluzione dei problemi, l’analisi dei dati, i test, la ricerca, le statistiche e i sondaggi;
- Per migliorare il nostro sito e garantire che i contenuti siano presentati nel modo più efficace per l’utente
e per il computer; - Per consentirvi di partecipare alle funzioni interattive del nostro servizio, quando scegliete di farlo;
- Nell’ambito dei nostri sforzi per mantenere il nostro sito sicuro e protetto;
- Per misurare o comprendere l’efficacia della pubblicità che proponiamo all’utente e ad altri, e
per fornire all’utente pubblicità pertinenti; - Per dare suggerimenti e raccomandazioni a voi e ad altri utenti del nostro sito su beni o servizi che potrebbero interessare voi o loro.
Non effettuiamo processi decisionali o di profilazione automatizzati. Utilizziamo i nostri sistemi informatici per cercare e identificare i dati personali secondo i parametri stabiliti da una persona. Una persona sarà sempre coinvolta nel processo decisionale.
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Conservazione dei dati
Siamo consapevoli del nostro dovere legale di conservare dati accurati e conserviamo i dati personali solo per il tempo necessario per i nostri legittimi interessi commerciali e se l’utente è d’accordo. Di conseguenza, abbiamo una politica di conservazione dei dati ed eseguiamo routine per rimuovere i dati che non abbiamo più un interesse commerciale legittimo a mantenere.
Per garantire l’accuratezza dei nostri dati, facciamo quanto segue:
- Prima di fare una presentazione, verifichiamo di avere informazioni accurate su di voi.
- Ci teniamo in contatto con voi in modo che possiate comunicarci le modifiche ai vostri dati personali.
I nostri dati vengono separati in modo da conservare tipi di dati diversi per periodi di tempo diversi.
I criteri che utilizziamo per determinare se dobbiamo conservare i vostri dati personali includono:
- La natura dei dati personali;
- L’accuratezza percepita;
- I nostri obblighi legali;
- Se è stato organizzato un colloquio o un tirocinio; e
- La nostra esperienza di reclutamento e la conoscenza dell’industria per paese, settore e ruolo lavorativo.
Possiamo archiviare una parte o tutti i vostri dati personali o conservarli solo nei nostri sistemi finanziari, cancellandoli in tutto o in parte dal nostro sistema principale di Customer Relationship Manager (CRM). Possiamo pseudonimizzare parti dei vostri dati, in particolare a seguito di una richiesta di soppressione o cancellazione dei vostri dati, per garantire che non reinseriamo i vostri dati personali nel nostro database, a meno che non vi venga richiesto di farlo.
A titolo informativo, i dati pseudonimizzati vengono creati prendendo i campi identificativi di un database e sostituendoli con identificatori artificiali, o pseudonimi.
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I vostri diritti
Avete il diritto di chiederci di non trattare i vostri dati personali per scopi di marketing. Di solito vi informeremo (prima di raccogliere i vostri dati) se intendiamo utilizzare i vostri dati per tali scopi o se intendiamo divulgare le vostre informazioni a terzi per tali scopi e raccoglieremo il vostro consenso esplicito, se richiesto dalla legge, prima di utilizzare i vostri dati personali per scopi di marketing.
Potete esercitare il vostro diritto di accettare o impedire tale trattamento selezionando alcune caselle nei moduli che utilizziamo per raccogliere i vostri dati. È inoltre possibile esercitare il diritto in qualsiasi momento contattandoci all’indirizzo [email protected].
Il nostro sito può, di tanto in tanto, contenere link da e verso i siti web delle nostre reti di partner, inserzionisti e affiliati. Se si segue un link a uno di questi siti web, si prega di notare che questi siti hanno le loro politiche sulla privacy e che noi non accettiamo alcuna responsabilità per tali politiche. Vi invitiamo a verificare queste politiche prima di inviare dati personali a questi siti web.
Il GDPR vi conferisce i seguenti diritti. A:
- Richiedere la correzione delle informazioni personali in nostro possesso. Ciò consente di
far correggere eventuali informazioni incomplete o inesatte in nostro possesso. - Richiedere la cancellazione dei propri dati personali. Questo vi consente di chiederci di cancellare o rimuovere le informazioni personali qualora non vi siano validi motivi per continuare a trattarle.
Avete anche il diritto di chiederci di cancellare o rimuovere le vostre informazioni personali qualora abbiate esercitato il vostro diritto di opposizione al trattamento (vedi sotto). - Opporsi al trattamento dei vostri dati personali se ci basiamo su un interesse legittimo (o su quello di una terza parte) e se la vostra situazione particolare vi spinge a opporvi al trattamento per questo motivo. L’utente ha inoltre il diritto di opporsi al trattamento dei suoi dati personali per finalità di marketing diretto.
- Richiedere la limitazione del trattamento dei propri dati personali. Questo vi consente di chiedere a Mus di sospendere il trattamento delle informazioni personali che vi riguardano, ad esempio se volete che ne venga accertata l’accuratezza o il motivo del trattamento.
- Richiedere il trasferimento dei vostri dati personali a un’altra parte in determinati formati, se possibile. Conosciuto anche come diritto alla portabilità dei dati.
- Presentare un reclamo a un organismo di vigilanza. La nostra Autorità di vigilanza capofila (LSA) è la
Information Commissioner’s Office nel Regno Unito. L’ICO può essere contattato
attraverso questo link: https://ico.org.uk/concerns/ - revocare il consenso al trattamento dei dati personali per determinate attività, o il consenso a
mercato per voi. Ciò consente all’utente di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. - Accedere alle informazioni in nostro possesso su di voi. Le richieste di accesso devono essere inviate a [email protected]
Modifiche alla nostra informativa sulla privacy
Eventuali modifiche apportate in futuro alla nostra informativa sulla privacy saranno pubblicate su questa pagina e, se del caso, notificate all’utente tramite e-mail. Si prega di controllare frequentemente per vedere eventuali aggiornamenti o modifiche alla nostra informativa sulla privacy.
Contatto
Domande, commenti e richieste riguardanti la presente informativa sulla privacy sono benvenuti e devono essere indirizzati a [email protected], così come se si sospetta una violazione della sicurezza dei propri dati personali o di quelli di qualsiasi altro soggetto interessato.
Dichiarazione anti-schiavitù.
NonStop Consulting Ltd | 25 Canada Square | Canary Wharf | Londra E14 5LQ | Regno Unito
Dichiarazione anti-schiavitù di NonStop Consulting
La schiavitù moderna è un crimine e una violazione dei diritti umani fondamentali. Assume varie forme, come la schiavitù, la servitù, il lavoro forzato e obbligatorio e la tratta di esseri umani, tutte accomunate dalla privazione della libertà di una persona da parte di un’altra per sfruttarla a fini personali o commerciali. NonStop Consulting ha un approccio di tolleranza zero nei confronti della schiavitù moderna e si impegna ad agire in modo etico e integro in tutti i suoi rapporti commerciali e ad implementare e applicare sistemi e controlli efficaci per garantire che la schiavitù moderna non abbia luogo in nessuna delle sue attività o in nessuna delle sue catene di fornitura.
Ci impegniamo inoltre a garantire la trasparenza nelle nostre attività e nel nostro approccio alla
affrontare la schiavitù moderna in tutte le nostre catene di fornitura, in linea con i nostri obblighi di divulgazione
ai sensi del Modern Slavery Act 2015.
Ci aspettiamo gli stessi standard elevati da tutti i nostri appaltatori, fornitori e altre aziende.
partner e, nell’ambito dei nostri processi di contrattazione, nel prossimo anno includeremo specifiche
divieti contro il ricorso al lavoro forzato, obbligatorio o alla tratta di esseri umani, o contro chiunque sia tenuto in schiavitù o in un altro modo.
di adulti o bambini, e ci aspettiamo che i nostri fornitori tengano i propri fornitori in considerazione.
agli stessi standard elevati.
La presente politica si applica a tutte le persone che lavorano per noi o per nostro conto a qualsiasi titolo, compresi i dipendenti
a tutti i livelli, direttori, funzionari, lavoratori interinali, lavoratori distaccati, volontari, stagisti, agenti,
appaltatori, consulenti esterni, rappresentanti di terzi e partner commerciali.
Questa politica non fa parte del contratto di lavoro dei dipendenti e può essere modificata in qualsiasi momento.
in qualsiasi momento.
Responsabilità della politica
NonStop Consulting ha la responsabilità generale di garantire che questa politica sia conforme alle nostre leggi e ai nostri regolamenti.
obblighi etici e che tutti coloro che sono sotto il nostro controllo lo rispettino.
NonStop Consulting ha la responsabilità primaria e quotidiana dell’attuazione di questa politica,
monitorare l’uso e l’efficacia del sistema, rispondere a qualsiasi domanda in merito e verificare il controllo interno.
sistemi e procedure per garantire che siano efficaci nel contrastare la schiavitù moderna.
I dirigenti a tutti i livelli hanno la responsabilità di garantire che i loro sottoposti comprendano e
rispettare questa politica e ricevere una formazione adeguata e periodica su di essa e sulla questione del moderno
schiavitù nelle catene di approvvigionamento.
Siete invitati a commentare questa politica e a suggerire modi per migliorarla.
Commenti, suggerimenti e domande sono incoraggiati e devono essere indirizzati al Direttore Generale
Direttore.
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Conformità alla politica
L’utente deve assicurarsi di aver letto, compreso e rispettato questa politica.
La prevenzione, l’individuazione e la segnalazione della schiavitù moderna in qualsiasi parte della nostra attività o fornitura.
Le catene sono responsabilità di tutti coloro che lavorano per noi o sotto il nostro controllo.
L’utente è tenuto a evitare qualsiasi attività che possa portare o suggerire una violazione di questa politica.
Dovete informare il vostro superiore o un direttore dell’azienda il prima possibile se credete che o
sospettare che si sia verificato o possa verificarsi in futuro un conflitto con questa politica.
Siete incoraggiati a segnalare qualsiasi problema o sospetto di schiavitù moderna in qualsiasi parte del mondo.
la nostra attività o le catene di approvvigionamento di qualsiasi livello di fornitore nella fase più precoce possibile.
Se si ritiene o si sospetta che si sia verificata o possa verificarsi una violazione di questa politica, è necessario comunicarlo a
il vostro responsabile o il direttore dell’azienda OPPURE segnalatelo in conformità con la nostra politica di Whistleblowing come
il prima possibile.
Si noti che, ove opportuno, e tenendo conto del benessere e della sicurezza dei lavoratori locali
In via prioritaria, forniremo supporto e indicazioni ai nostri fornitori per aiutarli ad affrontare le situazioni di coercizione, abuso e violenza.
e le pratiche di sfruttamento del lavoro nelle proprie aziende e catene di fornitura.
Se non siete sicuri se un particolare atto, il trattamento dei lavoratori più in generale, o il loro
condizioni di lavoro all’interno di qualsiasi livello delle nostre catene di fornitura costituisce una qualsiasi delle varie forme di
schiavitù moderna, parlatene con il vostro superiore o con il direttore dell’azienda.
Vogliamo incoraggiare l’apertura e sosterremo chiunque sollevi dubbi genuini in buona fede.
in base a questa polizza, anche se si rivelano errate. Ci impegniamo a garantire che nessuno soffra
qualsiasi trattamento pregiudizievole in conseguenza della segnalazione in buona fede del sospetto di schiavitù moderna
di qualsiasi forma, che sia o possa essere in atto in qualsiasi parte della nostra attività o in una qualsiasi delle nostre forniture.
catene.
Il trattamento pregiudizievole comprende il licenziamento, l’azione disciplinare, le minacce o altre misure sfavorevoli.
trattamento connesso alla segnalazione di un problema.
Se ritenete di aver subito un trattamento di questo tipo, dovete informare il vostro superiore gerarchico
immediatamente. Se la questione non viene risolta, e siete un dipendente, dovete sollevare il problema in modo formale.
utilizzando la nostra procedura di reclamo, che si trova nell’attuale manuale del dipendente.
La presente Politica e Dichiarazione sulla (anti)schiavitù moderna è destinata alle aziende di tutti i paesi, in particolare
il Regno Unito.
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Comunicazione e consapevolezza di questa politica
Formazione su questa politica e sul rischio che la nostra azienda corre di schiavitù moderna nelle sue catene di fornitura,
fa parte del processo di inserimento di tutte le persone che lavorano per noi, e gli aggiornamenti saranno forniti
utilizzando metodi di comunicazione consolidati tra l’azienda e il cliente.
Il nostro approccio di tolleranza zero alla schiavitù moderna deve essere comunicato a tutti i fornitori, gli appaltatori e le imprese.
e partner commerciali all’inizio del nostro rapporto di lavoro con loro e rafforzati come
successivamente appropriato.
Violazioni di questa politica
I dipendenti che violano questa politica dovranno affrontare un’azione disciplinare che potrebbe portare al licenziamento.
per cattiva o grave condotta. Possiamo interrompere il nostro rapporto con altri individui e
organizzazioni che lavorano per nostro conto se violano questa politica.
Nome: Benjamin Jones
Firma: Data: 08/07/2022